Desenvolvida pela Caixa Mágica Software, a App da Ordem dos Advogados disponibiliza uma plataforma móvel dedicada a serviços essenciais para os advogados que promovem a transformação digital. A aplicação está disponível gratuitamente em Android e iOS.
Desafio
The Portuguese Bar Association (BA) faced challenges in managing its unique needs. While the existing web portal was responsive, it lacked a dedicated mobile application, limiting accessibility and the range of services available to lawyers. To address these limitations, the BA sought a comprehensive solution with specific tools to streamline its tasks and improve overall functionality for its members.
Solution:
In response to the challenges identified, Caixa Mágica collaborated with BA and Bearing Point to create a specialised mobile application, the App BA.
A aplicação transpôs serviços já disponibilizados no portal da Ordem dos Advogados mas também se assume como uma aplicação inovadora, ao disponibilizar novas funcionalidades destinadas a aprimorar a experiência digital para os advogados.
Tanto os advogados como cidadãos podem usar a app e aceder a funcionalidades como o acesso a notícias da OA, agenda de eventos e ferramenta de pesquisa de advogados e instituições com recurso à georreferenciação. No caso de um utilizador advogado, o utilizador pode também adicionar eventos pessoais à agenda.
For Lawyers
Para os advogados a app inclui funcionalidades uteis ao exercício da sua profissão como a calculadora de prazos, o acesso à cédula profissional e código QR, acesso a um sistema de mensagens seguro e exclusivo para advogados que permite tanto a troca de mensagens diretas como a criação de grupos de mensagem assim como partilha de imagens e ficheiros, acesso a webmail e quotas de pagamento.
Outra funcionalidade importante da aplicação para os advogados é o SADT que visa apoiar o trabalho dos advogados envolvidos no Sistema de Acesso ao Direito e aos Tribunais. Identificando os dias de escala e os processos acompanhados, a aplicação permite criar alertas para facilitar o registo de atividades do advogado neste âmbito. A informação sobre a escala inclui dia e/ou local, enquanto a informação sobre o processo identifica o tribunal envolvido. Através da geo-localização, a aplicação alerta e permite o registo de informação sempre que o advogado está num tribunal, numa instalação de forças policiais ou num estabelecimento prisional. Além disso, possibilita ao advogado confirmar a disponibilidade para assegurar uma escala urgente quando solicitado.
For Citizens
Para o cidadão a aplicação além de comunicar noticias e eventos da OA, assim como disponibilizar ferramenta para procura de instituições e advogados, permite também, através da funcionalidade “Consulte um Advogado” promover o acesso dos cidadãos a advogados por via digital, estabelecendo um canal de comunicação digital entre as partes interessadas. Esta funcionalidade encontra-se disponível na app mas também num portal web dedicado.
A nível do backoffice da aplicação, esta permite a gestão de conteúdos, notícias assim como a emissão de notificações. O módulo de notificações permite que a OA envie mensagens e alertas diretos para os utilizadores, oferecendo a capacidade de estratificar as notificações com base em informações armazenadas na base de dados da OA.
Impact:
The introduction of the BA App has brought the Bar Association closer to its members and enhanced the services provided to them. Lawyers now have a dedicated mobile platform to access essential services, receive timely deadline notifications, and communicate securely with colleagues. Digital transformation has enhanced the Bar Association’s operations while also improving the accessibility of legal services to citizens. Innovative features such as the digital license and the lawyer and institution search tool have streamlined processes and improved the overall efficiency of legal professionals. This digital evolution aligns with the Bar Association’s commitment to continuous improvement, paving the way for future integrations and enhancements.
As BA continues its journey towards digital transformation, the BA App stands out as a testament to the successful collaboration between Caixa Mágica Software and an institution committed to leveraging technology for the benefit of legal professionals and the public. The Portuguese Bar Association App is available for free download on the Android and iOS app stores.
