Das ganze Argument für die Überwachung öffentlicher Ausschreibungen passt in zwei Zahlen. Der Solo-Plan von ConcursosGov kostet 490 € im Jahr bei jährlicher Abrechnung. Die öffentlichen IT-Aufträge auf unserer eigenen Beispielliste sind jeweils zwischen 240.000 € und 1.100.000 € wert.
Die Überwachung öffentlicher Ausschreibungen muss Ihnen nicht viele Aufträge einbringen, um sich zu lohnen. Sie muss Ihnen einen vorlegen, den Sie sonst verpasst hätten, früh genug für ein ordentliches Angebot. Alles Weitere ist das Detail hinter diesem Satz.
Was Sie für die Überwachung öffentlicher Ausschreibungen schon heute zahlen
Die meisten Unternehmen glauben, sie zahlen nichts für die Überwachung öffentlicher Ausschreibungen, weil sie sie von Hand erledigen. Sie zahlen sehr wohl. Die Kosten kommen nur in drei Formen, die auf keiner Rechnung stehen.
Was 490 € im Jahr für die Überwachung öffentlicher Ausschreibungen bringen
ConcursosGov verfolgt das Portal BASE jeden Tag und macht aus den Bekanntmachungen, die zu Ihren CPV-Codes passen, eine kurze, sortierte Liste, über die Ihr Team in Minuten entscheidet. In der Praxis sind das fünf Dinge, die Sie nicht mehr von Hand erledigen.
| Sie hören auf | Weil ConcursosGov | Was Sie gewinnen |
|---|---|---|
| Das Portal zu durchsuchen | Das Portal BASE täglich verfolgt und nach Ihren CPV-Codes filtert | Ausschreibungen kommen am Tag der Veröffentlichung an, nicht wenn jemand daran denkt nachzusehen |
| Zu raten, welche zählen | Jede Ausschreibung von 0 bis 100 bewertet, mit sichtbarer Aufschlüsselung | Die Ausschreibungen, die Sie gewinnen können, oben, die plausiblen Zeitfresser unten |
| PDFs einzeln zu öffnen | Die Vergabeunterlagen mit KI liest | Auftragswert, Fristen, Zuschlagskriterien und Teamanforderungen in klaren Feldern |
| Die Wochenliste neu zu bauen | Die gefilterte Liste nach Excel exportiert | Das Vertriebsmeeting beginnt mit dem fertigen Dokument |
| Zu fragen, wer was entschieden hat | Jede Entscheidung mit Autor, Datum und Notiz festhält | Eine Antwort in Sekunden, wenn jemand fragt, warum ein Auftrag ausgelassen wurde |
Ein Auftrag verändert die Rechnung komplett
Die Rendite der Überwachung öffentlicher Ausschreibungen ist ungleich verteilt, und genau darum geht es. Die Kosten sind fix und klein. Der mögliche Gewinn ist ein öffentlicher Auftrag, der bei IT-Dienstleistungen regelmäßig sechsstellig ist.
Nehmen Sie den kleinsten Plan und den kleinsten Auftrag auf unserer Beispielliste: 490 € im Jahr gegenüber einem Auftrag über 240.000 € für Projektmanagement und Fachanalyse. Schon bei bescheidener Marge deckt ein einziger Zuschlag das Abonnement für Jahrzehnte. Ein Unternehmen braucht ConcursosGov nicht, um seine Erfolgsquote dramatisch zu ändern. Es braucht es, um pro Jahr eine Ausschreibung auf die Shortlist zu bringen, die sonst nicht dort gestanden hätte.
Die gesparte Zeit ist die zweite Rendite, und sie beginnt am ersten Tag. Die Stunden, die ins Durchsuchen des Portals flossen, gehen zurück an die Umsetzung, den Vertrieb oder die Angebote, die wirklich eine Chance haben.
So berechnen Sie den Break-even der Überwachung öffentlicher Ausschreibungen
Die Rechnung oben nutzt unsere Beispielliste. Ihre sollte Ihre eigenen Aufträge nutzen. Drei Zahlen reichen. Ihr Team hat sie alle schon.
Ihr typischer Auftragswert. Sehen Sie sich die öffentlichen Aufträge an, die Sie in den letzten zwei Jahren gewonnen oder für die Sie geboten haben. Nehmen Sie einen typischen Wert, nicht den größten.
Ihre Marge bei dieser Art von Arbeit. Die Finanzabteilung kennt sie. Nehmen Sie einen vorsichtigen Wert, denn es geht darum, das Argument zu prüfen, nicht es schönzurechnen.
Der Plan, den Sie bräuchten. Zählen Sie die CPV-Codes, die beschreiben, was Sie verkaufen, und die Personen, die die Liste nutzen würden. Daraus ergibt sich Solo, Starter, Growth oder Scale.
Multiplizieren Sie den Auftragswert mit der Marge. Teilen Sie dann den Planpreis durch das Ergebnis. Die Antwort ist der Anteil eines zusätzlichen Auftrags, den Sie gewinnen müssen, damit sich das Abonnement bezahlt macht. Bei Auftragswerten wie auf unserer Beispielliste ist das ein kleiner Bruchteil eines einzigen Auftrags.
Die zweite Zahl, die sich zu prüfen lohnt, ist die Zeit. Schätzen Sie die Stunden pro Woche, die Ihr Team heute im Portal BASE verbringt, wie in der Rechnung weiter oben. Übersteigt allein dieser Betrag den Planpreis, hängt die Entscheidung nicht einmal davon ab, etwas zu gewinnen.
Wählen Sie den Plan, der zu Ihren Codes passt
Die Pläne unterscheiden sich nach der Zahl der gleichzeitig überwachten CPV-Codes und der Zahl der Personen im Team. Jeder Plan enthält die Bewertung, das Lesen der Unterlagen per KI, das Entscheidungsprotokoll und den Excel-Export.
| Plan | Codes und Nutzer | Jährliche Abrechnung |
|---|---|---|
| Solo | 1 CPV-Code, 3 Nutzer | 490 € pro Jahr |
| Starter | 3 CPV-Codes, 10 Nutzer | 1.500 € pro Jahr |
| Growth | 8 CPV-Codes, 25 Nutzer, priorisierter Support | 2.500 € pro Jahr |
| Scale | 20 CPV-Codes, 100 Nutzer, priorisierter Support, API | 4.000 € pro Jahr |
Die meisten spezialisierten Unternehmen starten mit Solo oder Starter. Wenn Sie unsicher sind, zeigt der Test, wie viele Codes Sie wirklich brauchen, bevor Sie wählen.
Wer am meisten von der Überwachung öffentlicher Ausschreibungen profitiert
Unternehmen, die mehrmals im Jahr in einem klar umrissenen Bereich bieten und bei denen eine Person oder ein kleines Team Ausschreibungen neben anderer Arbeit betreut. Für sie ist die tägliche Sichtung der Teil, der nie richtig erledigt wird. Genau diesen Teil nimmt ConcursosGov ab.
Unternehmen, die ein- oder zweimal im Jahr bieten, haben weniger davon. Ein sorgfältiger Blick ins Portal BASE, wenn es nötig ist, kann reichen. Der Test zeigt das schnell.
Größere Unternehmen mit einer Angebotsabteilung haben einen anderen Nutzen. Die Suche war nie ihr Engpass. Bewertung, extrahierte Felder und das gemeinsame Entscheidungsprotokoll verkürzen trotzdem das wöchentliche Sichtungsmeeting und halten fest, warum jede Ausschreibung aussortiert wurde.
Das Risiko ist null, mit Absicht
Der Test läuft 14 Tage und verlangt bei der Anmeldung keine Zahlungsdaten. Wenn er endet, wird nichts automatisch berechnet. Der Zugang zur Liste pausiert, bis Sie einen Plan wählen, und Ihre CPV-Codes, Entscheidungen und Notizen bleiben gespeichert. Wenn ConcursosGov sich in zwei Wochen nicht bewährt, haben Sie nur die zwei Wochen manueller Suche verloren, die Sie ohnehin gemacht hätten.
Wie ConcursosGov entscheidet, was oben auf der Liste steht
Jede Ausschreibung erhält eine Bewertung von 0 bis 100, die sich aus fünf Faktoren zusammensetzt. Standardmäßig zählt die Verfahrensart 40 Punkte, die Passung zwischen Auftragsgegenstand und Ihren Fähigkeiten 30, der Auftragswert 15, die Nicht-Preis-Zuschlagskriterien 10 und der Ort 5.
Die Gewichtung lässt sich für jedes Konto anpassen. Ein Unternehmen, das nur dort bietet, wo Qualität zählt, kann den Nicht-Preis-Kriterien mehr Gewicht geben. Ein Unternehmen, das im ganzen Land arbeitet, kann das Gewicht des Orts verringern. Die Aufschlüsselung steht neben jeder Bewertung. Das Team sieht, warum eine Ausschreibung dort gelandet ist, wo sie steht, und kann sie überstimmen, wenn es mehr weiß.
Für die Rendite der Überwachung öffentlicher Ausschreibungen ist das entscheidend. Eine Bewertung, die ihre Gründe verbirgt, wird nach dem ersten überraschenden Ergebnis ignoriert. Eine Bewertung, die sie zeigt, wird genutzt, weil man sie überprüfen kann.
Was ConcursosGov nicht tut
Wer die Grenzen vor dem Test kennt, beurteilt das Produkt nicht nach etwas, wofür es nie gebaut wurde.
Es überwacht nur das Portal BASE. Ausschreibungen, die nur auf anderen Vergabeplattformen oder in TED, dem Tenders Electronic Daily der EU, veröffentlicht werden, erscheinen nicht in der Liste. Kommt ein Teil Ihrer Pipeline aus diesen Quellen, behalten Sie, was Sie für deren Beobachtung nutzen.
Es schreibt und reicht keine Angebote ein. Die Arbeit endet mit der Entscheidung für ein Angebot. Angebote werden weiterhin von Ihrem Team erstellt und auf den offiziellen elektronischen Vergabeplattformen eingereicht.
Es füllt Lücken nicht mit Vermutungen. Steht ein Wert nicht in den Vergabeunterlagen, bleibt das Feld leer. Sie sehen, was die Unterlagen sagen, nicht, was ein Modell glaubt, dass sie vermutlich gemeint haben.
Es ist kein offizieller Dienst. ConcursosGov ist ein Produkt von Caixa Mágica Software. Es nutzt öffentliche Daten und hat keine institutionelle Verbindung zum IMPIC oder zum Portal BASE.
Häufige Fragen
Die Fragen, die kurz vor der Anmeldung gestellt werden.
Wenn das Portal BASE kostenlos ist, warum für ConcursosGov zahlen?
Was kostet ConcursosGov?
Wie lange dauert die Einrichtung?
Was passiert, wenn der kostenlose Test endet?
Reicht ConcursosGov die Angebote für uns ein?
Können wir ändern, wie die Bewertung berechnet wird?
Deckt ConcursosGov TED oder andere Vergabeplattformen ab?
