ConcursosGovConcursosGov überwacht täglich das portugiesische Portal BASE, filtert die Bekanntmachungen nach den CPV-Codes, die für Ihr Unternehmen relevant sind, und liest die Vergabeunterlagen mit KI. Jede Bekanntmachung erhält einen Relevanzwert von 0 bis 100. Ihr Team entscheidet anhand einer kurzen Liste. Jede Entscheidung wird mit Autor, Datum und Notiz erfasst.
Ein Produkt der Caixa Mágica Software, entwickelt in Portugal von dem Team hinter der Middleware des portugiesischen Bürgerausweises.
Ein gut passendes Verfahren, das zwei Tage vor Fristende auftaucht, ist ein verlorenes Verfahren. Es bleibt keine Zeit, ein Angebot zu erstellen oder die Nachweise zusammenzutragen.
Ist die Person, die sucht, im Urlaub oder wechselt die Rolle, steht die Beobachtung still. Niemand merkt es, bis die Pipeline leer ist.
Verfahrensbestimmungen und Leistungsbeschreibung umfassen jeweils Dutzende Seiten. Ab einem bestimmten Volumen ist es nicht mehr machbar, alle zu lesen, um über Angebote zu entscheiden. Genau diesen Schritt beherrscht KI am besten, weil die Informationen in jedem Dokument an denselben Stellen stehen.
Sechs Monate später kann niemand erklären, warum das Unternehmen sich nicht auf einen passenden Auftrag beworben hat. Die Entscheidung gab es, den Nachweis nicht.
Jede davon löst einen konkreten Schritt der Vorauswahl. Keine ist dafür da, eine Zeile in einer Vergleichstabelle zu füllen.
ConcursosGov ist eine Software mit künstlicher Intelligenz zur Überwachung öffentlicher Ausschreibungen in Portugal. Sie verfolgt die täglich im Portal BASE veröffentlichten Bekanntmachungen, filtert sie nach den vom Unternehmen gewählten CPV-Codes und vergibt für jedes Verfahren einen Wert von 0 bis 100. Der Wert beruht auf Verfahrensart, Übereinstimmung mit den eigenen Kompetenzen, Auftragswert, Zuschlagskriterien und Ort. Die KI liest die Vergabeunterlagen jedes Verfahrens und extrahiert Fristen, Kriterien und Anforderungen als strukturierte Felder.
Jede Bewertung zeigt ihre Zusammensetzung, nicht nur die Endzahl.
KI-Modelle lesen die Verfahrensbestimmungen und die Leistungsbeschreibung. Nichts wird geschätzt: Steht ein Wert nicht in den Unterlagen, bleibt das Feld leer.
Interessant, nicht interessant oder eingereicht, mit Nachweis, wer wann entschieden hat.
Codes einmal auswählen, danach erscheinen nur passende Bekanntmachungen.
Die gefilterte Liste kommt als .xlsx, fertig für das Vertriebsmeeting.
Der Kontoinhaber lädt das Team per E-Mail ein. Alle sehen dieselben Ausschreibungen.
Das Portal BASE bleibt die offizielle, kostenlose Quelle. Der Unterschied liegt in dem, was zwischen der Veröffentlichung einer Bekanntmachung und der Entscheidung des Teams passiert.
| Was nötig ist | Portal BASE manuell prüfen | E-Mail-Benachrichtigungen | Tabellenkalkulation | ConcursosGov |
|---|---|---|---|---|
| Jeden Tag neue Bekanntmachungen finden | Jemand muss nachsehen | Per E-Mail zugestellt | Jemand muss nachsehen | ✓ Automatisch |
| Nach den eigenen CPV-Codes filtern | Manuell, bei jedem Besuch | Im Benachrichtigungsdienst eingestellt | Manuell, bei jedem Besuch | ✓ Einmal eingerichtet |
| Wissen, welche ein Angebot verdienen | Alle Unterlagen lesen | Alle Unterlagen lesen | Einschätzung jeder einzelnen Person | ✓ Score von 0 bis 100 |
| Fristen und Kriterien aus den Vergabeunterlagen ziehen | PDF für PDF | PDF für PDF | Kopieren und einfügen | ✓ Von KI gelesen |
| Im Team entscheiden, ohne doppelte Arbeit | Per E-Mail | Per E-Mail weitergeleitet | Versionskonflikte | ✓ Gemeinsame Entscheidungen |
| Die Entscheidung sechs Monate später erklären | Kein Nachweis | Kein Nachweis | Nur wenn jemand es notiert hat | ✓ Autor, Datum und Notiz |
| Auch ohne die übliche Person weiterarbeiten | Nein | Nur mit gemeinsamem Postfach | Nein | ✓ |
| Kosten | Kostenlos, plus die Stunden des Teams | Kostenpflichtiger Dienst, plus die Arbeitszeit Ihres Teams | Kostenlos, plus die Stunden des Teams | Ab 49 € pro Monat |
Der Zugang zu den Bekanntmachungen im Portal BASE ist öffentlich und kostenlos. Daran ändert sich nichts. Bezahlt wird hier die Vorauswahl. Detaillierter Vergleich der vier Methoden (auf Portugiesisch).
Die Einrichtung besteht darin, einmal Ihre CPV-Codes auszuwählen. Danach findet ConcursosGov jeden Tag die Bekanntmachungen, liest die Vergabeunterlagen mit KI und bewertet jede Ausschreibung.
Das Portal BASE wird täglich überwacht. Bekanntmachungen zu Ihren CPV-Codes erscheinen in der Liste, ohne dass jemand danach suchen muss. Hat eine Bekanntmachung Vergabeunterlagen, liest die KI sie sofort.
Jede Ausschreibung erhält einen Wert von 0 bis 100, mit sichtbarer Aufschlüsselung. Ein Teil der Daten stammt aus den von der KI gelesenen Unterlagen.
Interessant, nicht interessant, eingereicht oder für das Team markiert. Jede Entscheidung wird mit Person und Zeitpunkt erfasst. Weder die KI noch die Bewertung nimmt Ihnen die Entscheidung ab.
Von der KI extrahierte Fristen, die Vergabeunterlagen und der Entscheidungsverlauf, alles im selben Datensatz.
Das Produkt ist dasselbe. Was sich ändert, ist das Problem, das es in der jeweiligen Firma löst.
Jemand macht öffentliche Vergabe neben einer anderen Aufgabe und schafft, was in der übrigen Zeit geht.
Die Zahl der Ausschreibungen passt nicht mehr in den Kopf einer Person. Die Kriterien ändern sich je nachdem, wer prüft.
Die Pläne unterscheiden sich nach der Anzahl der CPV-Codes. Innerhalb der gewählten Codes gibt es keine Obergrenze für Ausschreibungen. Die KI-Analyse der Vergabeunterlagen ist in allen Plänen enthalten.
Nein. ConcursosGov ist ein Produkt der Caixa Mágica Software, S.A. Es besteht keine institutionelle Verbindung zum IMPIC oder zum Portal BASE. Die genutzten Daten sind öffentliche Daten.
Sie bezahlen für die Vorauswahl, nicht für den Zugang. Das Portal BASE ist kostenlos und bleibt der richtige Ort, um jede Bekanntmachung nachzuschlagen. ConcursosGov übernimmt die tägliche Überwachung nach CPV-Codes, liest die Vergabeunterlagen mit KI, bewertet jedes Verfahren und speichert die Entscheidungen des Teams. Der Zugang zu den Daten ist öffentlich. Die Zeit, die Ihr Team zum Lesen braucht, ist es nicht.
Nein. Angebote werden über die vom IMPIC lizenzierten elektronischen Plattformen eingereicht. ConcursosGov arbeitet im Schritt davor: die Verfahren finden, die für das Unternehmen zählen, und entscheiden, auf welche man sich bewirbt.
Aus dem Portal BASE, betrieben vom IMPIC, der offiziellen Quelle für öffentliche Aufträge in Portugal. Es wird täglich abgefragt. Die Bekanntmachungen enthalten Titel, öffentlichen Auftraggeber, Auftragswert, CPV-Code und Fristen. Anschließend liest die KI die Vergabeunterlagen, um Kriterien und Anforderungen zu extrahieren.
KI-Modelle lesen die Verfahrensbestimmungen und die Leistungsbeschreibung jeder Ausschreibung. Fristen, Auftragswert, Zuschlagskriterien und Anforderungen an das Team werden als strukturierte Felder ausgegeben. Die Verarbeitung übernimmt Mistral AI innerhalb der Europäischen Union. Die Dokumente sind öffentliche Daten aus dem Portal BASE und enthalten keine Daten Ihres Unternehmens.
Ja, wie jede automatische Auswertung. Deshalb wird nichts geschätzt: Steht ein Wert nicht ausdrücklich in den Unterlagen, bleibt das Feld leer. Prüfen Sie kritische Werte wie Auftragswert oder Angebotsfrist im Originaldokument, bevor Sie ein Angebot einreichen.
Man geht von dem aus, was das Unternehmen verkauft, und sucht den passenden Code im CPV-Vokabular, das über neuntausend Einträge hat. In der Praxis decken die meisten Unternehmen ihre Tätigkeit mit einer Handvoll Codes ab. Die Testphase reicht, um Kombinationen auszuprobieren und zu sehen, welche Ausschreibungen jede davon liefert, bevor man sich für einen Tarif entscheidet.
Aus fünf Faktoren: Verfahrensart, Übereinstimmung mit den Kompetenzen, Auftragswert, Zuschlagskriterien und Ort. Ein Teil dieser Daten stammt aus den von der KI gelesenen Vergabeunterlagen. Jede Ausschreibung zeigt die Aufschlüsselung ihrer Bewertung. So sieht das Team, woher der Wert kommt, und kann ihm begründet widersprechen.
Um weiterhin Ausschreibungen zu erhalten, braucht das Konto einen kostenpflichtigen Plan. Es gibt keine automatische Abbuchung, da bei der Registrierung keine Zahlungsdaten abgefragt werden. Der Zugang ruht, bis ein Plan gewählt wird. Die eingerichteten CPV-Codes und die Entscheidungen des Teams bleiben erhalten.
Noch nicht. ConcursosGov deckt das Portal BASE ab, auf dem die öffentlichen Aufträge Portugals veröffentlicht werden. Damit ist es für jedes Unternehmen nützlich, das sich um öffentliche Aufträge in Portugal bewirbt, auch für ausländische Unternehmen beim Markteintritt. TED und andere nationale Portale werden nicht abgedeckt.
Caixa Mágica Software, ein portugiesisches Unternehmen mit mehr als zwanzig Jahren Erfahrung in der Softwareentwicklung. Dazu gehören Projekte für den öffentlichen Sektor wie die Middleware der Bürgerkarte, das CRAV-Portal für die DGLAB und die App für das digitale COVID-Zertifikat der INCM. Entwicklung, Hosting und Support erfolgen in Portugal. Die KI-Verarbeitung läuft über Mistral AI in der Europäischen Union.
Konto erstellen und CPV-Codes auswählen. Die erste Liste kommt noch am selben Tag, die Vergabeunterlagen sind bereits gelesen. 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
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