Caixa Mágica Software

ConcursosGov · EN page preview

Die richtigen Ausschreibungen. Ohne die anderen tausend zu lesen.

ConcursosGov überwacht täglich das portugiesische Portal BASE, filtert die Bekanntmachungen nach den CPV-Codes, die für Ihr Unternehmen relevant sind, und liest die Vergabeunterlagen mit KI. Jede Bekanntmachung erhält einen Relevanzwert von 0 bis 100. Ihr Team entscheidet anhand einer kurzen Liste. Jede Entscheidung wird mit Autor, Datum und Notiz erfasst.

Ein Produkt der Caixa Mágica Software, entwickelt in Portugal von dem Team hinter der Middleware des portugiesischen Bürgerausweises.

Offizielle Daten des Portal BASE
Vergabeunterlagen von KI gelesen
Keine Kreditkarte nötig
Entwickelt und gehostet in Portugal
Heute offen Score ↓
Modernisierung des Online-Serviceportals
AMA, I.P. · 1.100.000 € · noch 2 Tage
82
Plattform für Dokumentenmanagement
Gemeinde Maia · 385.000 € · noch 6 Tage
74
Evolutionäre Wartung von Informationssystemen
ULS São João · 533.879 € · noch 15 Tage
67
Lieferung robuster IT-Ausrüstung
ANSR · 912.930 € · noch 24 Tage
25

Die Bekanntmachungen sind öffentlich. Die Zeit, sie zu lesen, nicht.

9,400+
CPV-Codes im europäischen Vokabular. Herauszufinden, welche davon die eigenen sind, ist schon eine Entscheidung.
Jeden
Tag
das Portal BASE veröffentlicht neue Bekanntmachungen. Wer an diesem Tag nicht nachsieht, erfährt zu spät von der Ausschreibung.
Kostenlos
≠ einfach
der Zugang zu den Bekanntmachungen kostet nichts. Sie zu lesen, zu filtern und zu entscheiden kostet.
Zu spät entdeckte Ausschreibungen

Ein gut passendes Verfahren, das zwei Tage vor Fristende auftaucht, ist ein verlorenes Verfahren. Es bleibt keine Zeit, ein Angebot zu erstellen oder die Nachweise zusammenzutragen.

Der Prozess hängt an einer Person

Ist die Person, die sucht, im Urlaub oder wechselt die Rolle, steht die Beobachtung still. Niemand merkt es, bis die Pipeline leer ist.

Vergabeunterlagen als PDF, eines nach dem anderen

Verfahrensbestimmungen und Leistungsbeschreibung umfassen jeweils Dutzende Seiten. Ab einem bestimmten Volumen ist es nicht mehr machbar, alle zu lesen, um über Angebote zu entscheiden. Genau diesen Schritt beherrscht KI am besten, weil die Informationen in jedem Dokument an denselben Stellen stehen.

Entscheidungen ohne Gedächtnis

Sechs Monate später kann niemand erklären, warum das Unternehmen sich nicht auf einen passenden Auftrag beworben hat. Die Entscheidung gab es, den Nachweis nicht.

Sechs Funktionen, und keine mehr.

Jede davon löst einen konkreten Schritt der Vorauswahl. Keine ist dafür da, eine Zeile in einer Vergleichstabelle zu füllen.

Was ConcursosGov ist

ConcursosGov ist eine Software mit künstlicher Intelligenz zur Überwachung öffentlicher Ausschreibungen in Portugal. Sie verfolgt die täglich im Portal BASE veröffentlichten Bekanntmachungen, filtert sie nach den vom Unternehmen gewählten CPV-Codes und vergibt für jedes Verfahren einen Wert von 0 bis 100. Der Wert beruht auf Verfahrensart, Übereinstimmung mit den eigenen Kompetenzen, Auftragswert, Zuschlagskriterien und Ort. Die KI liest die Vergabeunterlagen jedes Verfahrens und extrahiert Fristen, Kriterien und Anforderungen als strukturierte Felder.

Begründeter Score

Jede Bewertung zeigt ihre Zusammensetzung, nicht nur die Endzahl.

  • Verfahrensart
  • Übereinstimmung der Kompetenzen
  • Auftragswert und Zuschlagskriterien
  • Ort

KI-Analyse der Vergabeunterlagen

KI-Modelle lesen die Verfahrensbestimmungen und die Leistungsbeschreibung. Nichts wird geschätzt: Steht ein Wert nicht in den Unterlagen, bleibt das Feld leer.

  • Fristen für Angebote und Rückfragen
  • Auftragswert des Verfahrens
  • Zuschlagskriterien
  • Anforderungen an Team und Erfahrung
  • Verarbeitet in der EU durch Mistral AI

Nachvollziehbare Entscheidungen

Interessant, nicht interessant oder eingereicht, mit Nachweis, wer wann entschieden hat.

  • Autor, Datum und Notiz zu jeder Entscheidung
  • Historie pro Ausschreibung
  • Das Gedächtnis gehört dem Team, nicht einer Person

Monitoring nach CPV

Codes einmal auswählen, danach erscheinen nur passende Bekanntmachungen.

  • Am ersten Tag eingerichtet
  • Keine Obergrenze für Ausschreibungen innerhalb der Codes
  • Die Zahl der CPV-Codes unterscheidet die Tarife

Export nach Excel

Die gefilterte Liste kommt als .xlsx, fertig für das Vertriebsmeeting.

  • Score und geschätzter Aufwand
  • Fristen und Auftraggeber
  • Die festgehaltene Entscheidung des Teams

Team per Einladung

Der Kontoinhaber lädt das Team per E-Mail ein. Alle sehen dieselben Ausschreibungen.

  • Dieselben Ausschreibungen für alle
  • Entscheidungen für das ganze Team sichtbar
  • Keine zwei Personen prüfen dasselbe Verfahren

Vier Wege, Ausschreibungen zu verfolgen. Drei davon kosten jemanden einen Arbeitstag.

Das Portal BASE bleibt die offizielle, kostenlose Quelle. Der Unterschied liegt in dem, was zwischen der Veröffentlichung einer Bekanntmachung und der Entscheidung des Teams passiert.

Was nötig istPortal BASE manuell prüfenE-Mail-BenachrichtigungenTabellenkalkulationConcursosGov
Jeden Tag neue Bekanntmachungen findenJemand muss nachsehenPer E-Mail zugestelltJemand muss nachsehen✓ Automatisch
Nach den eigenen CPV-Codes filternManuell, bei jedem BesuchIm Benachrichtigungsdienst eingestelltManuell, bei jedem Besuch✓ Einmal eingerichtet
Wissen, welche ein Angebot verdienenAlle Unterlagen lesenAlle Unterlagen lesenEinschätzung jeder einzelnen Person✓ Score von 0 bis 100
Fristen und Kriterien aus den Vergabeunterlagen ziehenPDF für PDFPDF für PDFKopieren und einfügen✓ Von KI gelesen
Im Team entscheiden, ohne doppelte ArbeitPer E-MailPer E-Mail weitergeleitetVersionskonflikte✓ Gemeinsame Entscheidungen
Die Entscheidung sechs Monate später erklärenKein NachweisKein NachweisNur wenn jemand es notiert hat✓ Autor, Datum und Notiz
Auch ohne die übliche Person weiterarbeitenNeinNur mit gemeinsamem PostfachNein✓
KostenKostenlos, plus die Stunden des TeamsKostenpflichtiger Dienst, plus die Arbeitszeit Ihres TeamsKostenlos, plus die Stunden des TeamsAb 49 € pro Monat

Der Zugang zu den Bekanntmachungen im Portal BASE ist öffentlich und kostenlos. Daran ändert sich nichts. Bezahlt wird hier die Vorauswahl. Detaillierter Vergleich der vier Methoden (auf Portugiesisch).

Vier Schritte. Der schwere Teil liegt bei uns.

Die Einrichtung besteht darin, einmal Ihre CPV-Codes auszuwählen. Danach findet ConcursosGov jeden Tag die Bekanntmachungen, liest die Vergabeunterlagen mit KI und bewertet jede Ausschreibung.

  1. SCHRITT 1

    Wir finden

    Das Portal BASE wird täglich überwacht. Bekanntmachungen zu Ihren CPV-Codes erscheinen in der Liste, ohne dass jemand danach suchen muss. Hat eine Bekanntmachung Vergabeunterlagen, liest die KI sie sofort.

  2. SCHRITT 2

    Wir bewerten

    Jede Ausschreibung erhält einen Wert von 0 bis 100, mit sichtbarer Aufschlüsselung. Ein Teil der Daten stammt aus den von der KI gelesenen Unterlagen.

  3. SCHRITT 3

    Sie entscheiden im Team

    Interessant, nicht interessant, eingereicht oder für das Team markiert. Jede Entscheidung wird mit Person und Zeitpunkt erfasst. Weder die KI noch die Bewertung nimmt Ihnen die Entscheidung ab.

  4. SCHRITT 4

    Sie behalten den Überblick

    Von der KI extrahierte Fristen, die Vergabeunterlagen und der Entscheidungsverlauf, alles im selben Datensatz.

Eingang
Bekanntmachungen des Portal BASE
Verfahrensprogramm
Leistungsbeschreibung
Die CPV-Codes des Unternehmens
Plattform ConcursosGov
Tägliche Erkennung
Laufende Beobachtung des Portal BASE, gefiltert nach CPV
Lesen der Unterlagen per KI
Fristen, Auftragswert, Kriterien und Anforderungen als strukturierte Felder. Mistral AI, Verarbeitung in der EU
Score-Engine
Fünf Faktoren, mit sichtbarer Zusammensetzung bei jeder Ausschreibung
Entscheidungsprotokoll
Autor, Datum und Notiz. Historie pro Verfahren
Öffentliche Daten aus dem Portal BASE, betrieben vom IMPIC. KI-Verarbeitung in der EU. Hosting und Support in Portugal.
Ausgang
Eine kurze, bewertete Liste
Fristen pro Ausschreibung
Entscheidungen des Teams
Export als .xlsx

Am besten passt es in zwei Situationen.

Das Produkt ist dasselbe. Was sich ändert, ist das Problem, das es in der jeweiligen Firma löst.

KMU, die ohne eigenes Team anbieten

Jemand macht öffentliche Vergabe neben einer anderen Aufgabe und schafft, was in der übrigen Zeit geht.

  • Keine Ausschreibung verpasst, weil die Zeit zum Suchen fehlt
  • Ein Score, der zeigt, wo sich ein Angebot lohnt
  • Eine Bewertung, die zeigt, wo sich ein Angebot lohnt

Unternehmen mit wachsender Pipeline

Die Zahl der Ausschreibungen passt nicht mehr in den Kopf einer Person. Die Kriterien ändern sich je nachdem, wer prüft.

  • Mehr Ausschreibungen mit demselben Team verfolgen
  • Dieselbe KI-Analyse bei jeder Ausschreibung, unabhängig davon, wer prüft
  • Ausdrückliche Score-Kriterien, für alle gleich
  • Nachvollziehbare Entscheidungen, Ausschreibung für Ausschreibung
49 €/Monat
Einstiegspreis. Preise ohne MwSt.
1 bis 20
Gleichzeitig beobachtete CPV-Codes, je nach Tarif.
3 bis 100
Nutzer pro Konto, je nach Tarif.
Tarife und Preise ansehen 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte

Die Pläne unterscheiden sich nach der Anzahl der CPV-Codes. Innerhalb der gewählten Codes gibt es keine Obergrenze für Ausschreibungen. Die KI-Analyse der Vergabeunterlagen ist in allen Plänen enthalten.

Häufig gestellte Fragen.

Ist ConcursosGov ein offizieller staatlicher Dienst?

Nein. ConcursosGov ist ein Produkt der Caixa Mágica Software, S.A. Es besteht keine institutionelle Verbindung zum IMPIC oder zum Portal BASE. Die genutzten Daten sind öffentliche Daten.

Wenn das Portal BASE kostenlos ist, warum sollte ich dafür bezahlen?

Sie bezahlen für die Vorauswahl, nicht für den Zugang. Das Portal BASE ist kostenlos und bleibt der richtige Ort, um jede Bekanntmachung nachzuschlagen. ConcursosGov übernimmt die tägliche Überwachung nach CPV-Codes, liest die Vergabeunterlagen mit KI, bewertet jedes Verfahren und speichert die Entscheidungen des Teams. Der Zugang zu den Daten ist öffentlich. Die Zeit, die Ihr Team zum Lesen braucht, ist es nicht.

Reicht ConcursosGov das Angebot für uns ein?

Nein. Angebote werden über die vom IMPIC lizenzierten elektronischen Plattformen eingereicht. ConcursosGov arbeitet im Schritt davor: die Verfahren finden, die für das Unternehmen zählen, und entscheiden, auf welche man sich bewirbt.

Woher kommen die Daten?

Aus dem Portal BASE, betrieben vom IMPIC, der offiziellen Quelle für öffentliche Aufträge in Portugal. Es wird täglich abgefragt. Die Bekanntmachungen enthalten Titel, öffentlichen Auftraggeber, Auftragswert, CPV-Code und Fristen. Anschließend liest die KI die Vergabeunterlagen, um Kriterien und Anforderungen zu extrahieren.

Wie nutzt ConcursosGov KI?

KI-Modelle lesen die Verfahrensbestimmungen und die Leistungsbeschreibung jeder Ausschreibung. Fristen, Auftragswert, Zuschlagskriterien und Anforderungen an das Team werden als strukturierte Felder ausgegeben. Die Verarbeitung übernimmt Mistral AI innerhalb der Europäischen Union. Die Dokumente sind öffentliche Daten aus dem Portal BASE und enthalten keine Daten Ihres Unternehmens.

Kann sich die KI irren?

Ja, wie jede automatische Auswertung. Deshalb wird nichts geschätzt: Steht ein Wert nicht ausdrücklich in den Unterlagen, bleibt das Feld leer. Prüfen Sie kritische Werte wie Auftragswert oder Angebotsfrist im Originaldokument, bevor Sie ein Angebot einreichen.

Woher weiß ich, welche CPV-Codes für mein Unternehmen gelten?

Man geht von dem aus, was das Unternehmen verkauft, und sucht den passenden Code im CPV-Vokabular, das über neuntausend Einträge hat. In der Praxis decken die meisten Unternehmen ihre Tätigkeit mit einer Handvoll Codes ab. Die Testphase reicht, um Kombinationen auszuprobieren und zu sehen, welche Ausschreibungen jede davon liefert, bevor man sich für einen Tarif entscheidet.

Wie wird der Score von 0 bis 100 berechnet?

Aus fünf Faktoren: Verfahrensart, Übereinstimmung mit den Kompetenzen, Auftragswert, Zuschlagskriterien und Ort. Ein Teil dieser Daten stammt aus den von der KI gelesenen Vergabeunterlagen. Jede Ausschreibung zeigt die Aufschlüsselung ihrer Bewertung. So sieht das Team, woher der Wert kommt, und kann ihm begründet widersprechen.

Was passiert am Ende der 14 Testtage?

Um weiterhin Ausschreibungen zu erhalten, braucht das Konto einen kostenpflichtigen Plan. Es gibt keine automatische Abbuchung, da bei der Registrierung keine Zahlungsdaten abgefragt werden. Der Zugang ruht, bis ein Plan gewählt wird. Die eingerichteten CPV-Codes und die Entscheidungen des Teams bleiben erhalten.

Ist das Produkt außerhalb Portugals verfügbar?

Noch nicht. ConcursosGov deckt das Portal BASE ab, auf dem die öffentlichen Aufträge Portugals veröffentlicht werden. Damit ist es für jedes Unternehmen nützlich, das sich um öffentliche Aufträge in Portugal bewirbt, auch für ausländische Unternehmen beim Markteintritt. TED und andere nationale Portale werden nicht abgedeckt.

Wer entwickelt und betreut das Produkt?

Caixa Mágica Software, ein portugiesisches Unternehmen mit mehr als zwanzig Jahren Erfahrung in der Softwareentwicklung. Dazu gehören Projekte für den öffentlichen Sektor wie die Middleware der Bürgerkarte, das CRAV-Portal für die DGLAB und die App für das digitale COVID-Zertifikat der INCM. Entwicklung, Hosting und Support erfolgen in Portugal. Die KI-Verarbeitung läuft über Mistral AI in der Europäischen Union.

Los geht's

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Konto erstellen und CPV-Codes auswählen. Die erste Liste kommt noch am selben Tag, die Vergabeunterlagen sind bereits gelesen. 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.