ConcursosGov: Caixa Mágica startet die Vorauswahl für das Portal BASE

ConcursosGov ist ein neues Produkt von Caixa Mágica Software. Es tut genau eines: Es verwandelt den täglichen Strom an Bekanntmachungen im Portal BASE in eine kurze Liste, über die Ihr Team in Minuten entscheiden kann. Die Vergabeunterlagen hat die KI bereits gelesen.

Jede öffentliche Ausschreibung in Portugal wird veröffentlicht. Jede Bekanntmachung steht im Portal BASE, kostenlos lesbar und täglich aktualisiert. Trotzdem verlieren Unternehmen Aufträge, die perfekt gepasst hätten, weil niemand Zeit hatte nachzusehen. Genau diese Lücke ist der Grund, warum es das Produkt gibt.

Es ist ab sofort verfügbar, mit einer 14-tägigen Testphase ohne Zahlungsdaten. Im Folgenden erfahren Sie, was es kann, für wen es gedacht ist und was es kostet.

Was das Portal BASE bietet und was nicht

Das Portal BASE ist die offizielle Veröffentlichungsstelle für öffentliche Aufträge in Portugal und wird vom IMPIC betrieben. Alle öffentlichen Auftraggeber des Landes veröffentlichen dort. Jeder kann es ohne Konto, Abonnement oder Gebühr nutzen. Als öffentliche Infrastruktur funktioniert es.

Ein Werkzeug für Anbieter ist es nicht. Es veröffentlicht Bekanntmachungen in der Reihenfolge ihres Eingangs, aus allen Branchen gleichzeitig. Ein Softwareunternehmen, das eine normale Woche durchsieht, stößt auf Straßenbeläge, Schulverpflegung, medizinisches Verbrauchsmaterial, Reinigungsverträge und Straßenbeleuchtung. Die zwei oder drei Verfahren, die es tatsächlich betreffen, liegen irgendwo dazwischen. Das Portal hat keine Meinung dazu, welche davon zu Ihnen passen. Es hat auch keinen Grund dafür.

Genau das übernimmt ConcursosGov. Es verfolgt die täglich im Portal BASE veröffentlichten Bekanntmachungen, filtert sie nach den vom Unternehmen gewählten CPV-Codes und vergibt für jedes Verfahren einen Wert von 0 bis 100. Der Wert beruht auf Verfahrensart, Übereinstimmung mit den eigenen Kompetenzen, Auftragswert, Zuschlagskriterien und Ort. Die KI liest die Vergabeunterlagen jedes Verfahrens und extrahiert Fristen, Kriterien und Anforderungen als strukturierte Felder.

Hier lohnt es sich, genau zu sein, denn das Produkt wird leicht mit etwas verwechselt, das es nicht ist. ConcursosGov reicht keine Angebote ein. Die Einreichung erfolgt über die vom IMPIC zugelassenen elektronischen Plattformen. Diesen Schritt berühren wir nicht. Das Produkt setzt davor an, dort, wo Unternehmen Chancen verlieren, ohne es je zu merken.

Sechs Dinge, die es tut. Keines mehr.

Jede der folgenden Funktionen gibt es, weil sie ein bestimmtes Stück Handarbeit beseitigt. Keine gibt es, um eine Zeile in einer Vergleichstabelle zu füllen.

Die Funktion, die wir für unterschätzt halten, ist das Entscheidungsprotokoll. Die meisten Werkzeuge in diesem Bereich verkaufen das Finden, in der Annahme, dass das Entdecken der Ausschreibung der schwierige Teil sei. In der Praxis verlieren Unternehmen, die regelmäßig bieten, mehr durch den Prozess als beim Finden: dasselbe Verfahren doppelt geprüft, eine Entscheidung, die niemand mehr nachvollziehen kann, eine Übergabe, bei der die Begründung mit der Person gegangen ist.

So sieht die erste Sitzung aus

Die Einrichtung ist kurz. Sie ist der einzige Teil, der etwas von Ihnen verlangt. Erstellen Sie ein Konto und wählen Sie die CPV-Codes, die beschreiben, was Ihr Unternehmen verkauft. Die erste gefilterte Liste erscheint noch am selben Tag, auf Basis der aktuell offenen Bekanntmachungen im Portal BASE.

Das CPV-Vokabular umfasst mehr als neuntausend Codes. Das klingt einschüchternd und ist es meistens nicht. Fast jedes Unternehmen deckt seine Tätigkeit mit einer Handvoll ab. Ein Softwareunternehmen ist in der Regel in der Abteilung 72 zu Hause, manchmal mit ein oder zwei Codes aus der 48 für Standardsoftware. Verkauft es neben der Umsetzung auch Beratung, kommt vielleicht einer aus der 79 dazu. Die eigentliche Arbeit ist die Entscheidung, wie breit Sie das Netz auswerfen. Ein breiter Code bringt mehr Ausschreibungen und mehr Rauschen. Ein enger Code bringt weniger und riskiert, angrenzende Aufträge zu verpassen, die Sie hätten gewinnen können.

Die meisten Konten passen ihre Codes in der ersten Woche an. Das ist so vorgesehen und kein Zeichen für einen schlechten Start. Sie sehen, was tatsächlich ankommt, bemerken, dass ein Code täglich drei Verfahren bringt, die nichts mit Ihnen zu tun haben, und entfernen ihn. Oder Sie stellen fest, dass Aufträge unter einem Code vergeben werden, an den Sie nicht gedacht hatten, und fügen ihn hinzu. Die Testphase dauert genau deshalb vierzehn Tage, damit diese Feinabstimmung stattfindet, bevor jemand etwas bezahlt.

Danach läuft das Produkt, ohne dass man es anstoßen muss. Neue Bekanntmachungen zu Ihren Codes kommen bereits bewertet an. Die zugehörigen Vergabeunterlagen liest die KI. Die Liste ist da, wenn jemand sie öffnet. Im Alltag bedeutet ConcursosGov ein paar Minuten pro Tag statt eines Nachmittags pro Woche. Dieser Wechsel macht den größten Teil des Nutzens aus.

Für wen es gebaut ist

ConcursosGov ist für Unternehmen gedacht, die Angebote abgeben, nicht für die öffentlichen Auftraggeber, die im Portal BASE veröffentlichen. Innerhalb dieser Gruppe passt es besonders gut zu zwei Situationen. In einer dritten hilft es wenig.

Was es kostet

Die Pläne beginnen bei 49 € pro Monat zzgl. MwSt. Sie unterscheiden sich nach der Anzahl gleichzeitig überwachter CPV-Codes, von 1 bis 20, und nach der Zahl der Nutzer, von 3 bis 100. Innerhalb Ihrer Codes gibt es keine Obergrenze für Ausschreibungen. Die KI-Analyse der Vergabeunterlagen ist in allen Plänen enthalten.

Die Testphase dauert 14 Tage und verlangt keine Kreditkarte. Danach gibt es keine automatische Abbuchung: Der Zugang ruht, bis ein Plan gewählt wird. Die CPV-Codes und bereits erfassten Entscheidungen bleiben erhalten.

Die aktuellen Preise stehen vollständig auf der Preisseite von ConcursosGov. In diesem Markt ist das seltener, als es sein sollte. Viele Plattformen der Branche verlangen, dass Sie ein Formular ausfüllen und auf einen Anruf warten, bevor sie ihre Preise nennen. Muss ein Unternehmen mit uns sprechen, um den Preis zu erfahren, ist das unser Problem, nicht seines.

Warum Caixa Mágica es gebaut hat

Wir entwickeln seit zwanzig Jahren Software. Ein guter Teil dieser Arbeit betraf das Räderwerk der portugiesischen öffentlichen Verwaltung. Dadurch wissen wir, wie Vergabebekanntmachungen verfasst und im Portal BASE veröffentlicht werden. Dieses Wissen ist nützlich, wenn man etwas entwickelt, das sie in großem Umfang liest.

ConcursosGov sitzt aber auf der anderen Seite des Tisches. Es ist für den Anbieter gebaut, der entscheidet, ob sich ein Auftrag lohnt. Daraus ergeben sich die Designentscheidungen. Die Bewertung ist auf die Fragen eines Bieters abgestimmt, nicht auf die eines Käufers. Die KI-Analyse zieht zuerst heraus, was ein Bieter braucht: Fristen, Zuschlagskriterien und Teamanforderungen. Das Entscheidungsprotokoll gibt es, weil Vertriebsteams begründen müssen, was sie nicht verfolgt haben. Den Export gibt es, weil Vertriebsmeetings ein Dokument brauchen. Keiner dieser Bedarfe gehört zu einem öffentlichen Auftraggeber.

Außerdem ist es ein Produkt und kein Projekt. Für uns heißt das: Es wird ausgeliefert, genutzt und verändert sich danach, was die Menschen tatsächlich damit tun. Die erste Version deckt das Portal BASE ab, das nationale Portal Portugals. TED und andere nationale Portale sind nicht enthalten. Das sagen wir lieber klar, als dass es jemand in der zweiten Woche bemerkt und kündigt.

Häufig gestellte Fragen

Sieben Fragen kommen in jedem Gespräch über das Produkt auf. Hier sind die Antworten.

Caixa Mágica Team

Caixa Mágica Software ist ein portugiesisches Softwareunternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in Individualsoftware, KI-Lösungen und Nearshore-Entwicklungsteams für europäische Unternehmen.