Desenvolvida pela Caixa Mágica Software, a App da Ordem dos Advogados disponibiliza uma plataforma móvel dedicada a serviços essenciais para os advogados que promovem a transformação digital. A aplicação está disponível gratuitamente em Android e iOS.
Desafio
The Portuguese Bar Association (BA) faced the challenge of effectively managing its diverse and unique. The existing web portal, although responsive, did not have a dedicated mobile application, limiting the accessibility and functionalities of the services offered to lawyers. The need for specific and straightforward tools to deal with the BA’s tasks prompted the search for a comprehensive solution.
Solução
Em resposta aos desafios identificados, a Caixa Mágica colaborou com a OA e Bearing Point para criar uma aplicação móvel especializada, a App OA.
a specialised mobile application, the App BA.
The application transposed services already available on the Bar Association’s portal, but was also as an innovative application, providing new functionalities designed to improve the digital experience for lawyers the digital experience for lawyers.
Tanto os advogados como cidadãos podem usar a app e aceder a funcionalidades como o acesso a notícias da OA, agenda de eventos e ferramenta de pesquisa de advogados e instituições com recurso à georreferenciação. No caso de um utilizador advogado, o utilizador pode também adicionar eventos pessoais à agenda.
Para os advogados a app inclui funcionalidades uteis ao exercício da sua profissão como a calculadora de prazos, o acesso à cédula profissional e código QR, acesso a um sistema de mensagens seguro e exclusivo para advogados que permite tanto a troca de mensagens diretas como a criação de grupos de mensagem assim como partilha de imagens e ficheiros, acesso a webmail e quotas de pagamento.
Outra funcionalidade importante da aplicação para os advogados é o SADT que visa apoiar o trabalho dos advogados envolvidos no Sistema de Acesso ao Direito e aos Tribunais. Identificando os dias de escala e os processos acompanhados, a aplicação permite criar alertas para facilitar o registo de atividades do advogado neste âmbito. A informação sobre a escala inclui dia e/ou local, enquanto a informação sobre o processo identifica o tribunal envolvido. Através da geo-localização, a aplicação alerta e permite o registo de informação sempre que o advogado está num tribunal, numa instalação de forças policiais ou num estabelecimento prisional. Além disso, possibilita ao advogado confirmar a disponibilidade para assegurar uma escala urgente quando solicitado.
For citizens, the application not only communicates news and events from the Bar Association but also provides tools for searching for institutions and lawyers. Additionally, through the “Consult a Lawyer” feature, it facilitates citizens’ access to lawyers through digital means, establishing a digital communication channel between the interested parties. This functionality is available in the app as well as on a dedicated web portal.
On the application’s back office level, it allows for content management, news dissemination, as well as notification issuance. The notification module enables the Bar Association to send direct messages and alerts to users, providing the ability to stratify notifications based on information stored in the Bar Association’s database.
Impacto
The introduction of the BA App has brought the Bar Association closer to its members and enhanced the services provided to them. Lawyers now have a dedicated mobile platform to access essential services, receive timely deadline notifications, and communicate securely with colleagues. The digital transformation has not only modernized the operations of the Bar Association but has also contributed to promoting legal services to citizens. Innovative features such as the digital license and the lawyer and institution search tool have streamlined processes and improved the overall efficiency of legal professionals. This digital evolution aligns with the Bar Association’s commitment to continuous improvement, paving the way for future integrations and enhancements.
À medida que a OA continua a sua jornada rumo à transformação digital, a App OA destaca-se como um testemunho da colaboração bem-sucedida entre a Caixa Mágica Software e uma instituição comprometida em utilizar a tecnologia para o benefício dos profissionais jurídicos e do público. A App OA está disponível para download gratuito nas lojas de aplicativos Android e iOS.